| 一、事实为本，选材集中 写作发言提纲和汇报提纲要有材料，犹如盖房子要有灰沙木料一样。两提纲的写作材料范围狭窄，主要是现实的，与本部门有关的材料。两提纲对事实材料的要求是绝对真实，只有保证材料的绝对真实，才有说服力，才有利于问题的解决。 提纲的材料要靠深入调查和平时积累。收集和占有材料不能按图索骥，要从实际出发，收集各种类型的材料，如直接材料与间接材料；正面材料与反面材料；现实材料与历史材料；全面材料与典型材料。广泛地占有材料，科学地鉴别材料，在一定“量”的基础上，才可能保证材料的“质”，写作时才有选择余地。 有了大量的经过鉴别的真实材料，还要通过比较，选择最有代表性的，最能说明事物本质的材料，来证明自己的观点。使观点和材料统一起来。以增强说服力。材料要围绕主题，予以取舍。俄国作家契诃夫说过：“要知道在大理石上刻出人脸来，无非是把这块石头上不是脸的地方都剔除掉罢了。”要有所取，就必须有所舍；有所舍才能突出重点，说明问题。 二、主题单一，明白显露 提纲要求一文一事，就是较长的也要求有一个中心思想，贯穿全篇。主题单一，一文一事，就可以使重点突出，防止行文关系混乱，提高效率，有利于问题的解决。 写作时要紧扣主题，作到“目标始终如一，方寸一丝不乱”，围绕中心，一气贯通。 提纲最忌主题表现得隐蔽含蕴，模棱两可。它要求开门见山，旗帜鲜明地亮出自己的观点，表明自己的态度。为了明白无误的表现主题，需用主题句把一篇提纲的主题准确地概括出来。清人刘熙载在《艺概·文概》中说：“凡做一篇文，其用意俱要可以一言以蔽之。扩之则为千万言，约之则为一言，所谓主脑者是也。”提纲是为了解决实际问题而写作的文体，为了达到解决问题的目的，要把问题提得集中，说得明确，使对方一目了然，不产生误解，以利于问题的解决。 三、结构单纯，眉目清楚 提纲的结构，要求完整，简单明了，层次清楚。首先要意在笔先，法国作家福楼拜说过一句名言：“我用心想好，为了写好。”刘熙载在《艺概》中说：“古人意在笔先，故得举止闲暇；后人意在笔后，故至手忙脚乱。” 构思过程实质上就是对客观事物透彻研究，深刻理解的过程，是把那些零散材料分析、归纳、串联起来的过程，这样就可以根据内容与需要，将材料组织起来，成为一个有机的整体。 “袖手于前，始能疾书于后”。这是我们在应用文包括两纲在内的写作中应该学习的一点经验。 拟写提纲要明确指出中心意思，把观点与材料搭配好，正文划出层次、段落，排列好顺序。应用文的写作实际上也就是提纲的延伸和补充。 文章的分段目的在于把一个比较的事物表达清楚，使逻辑严密，结构完整，一目了然，就如同上楼，要沿着楼梯，拾级而上，有间歇，有起伏，有节奏，最后达到目的。所以划分段落，既要注意其单一性，又要注意其完整性，既有“断”，又要“联”，做到“分之为一段，合则为全篇”。一篇好的应用文，要使段与段之间衔接得天衣无缝，就要对段的内容、形式、技巧等方面认真加以研究。 应用文特别是提纲的写作过程大体是：先想后写，先大后小，先粗后细。 四、叙事说理，有序有力 提纲的写作虽然也讲究以情动人，但不直接抒情，而是寓情于事，寓情于理。提纲写作的方式，主要用叙述、说理、议论。 提纲研究的表达技巧，是使人明白的技巧。提纲写作中，要紧紧抓住一条线索，做到言之有序。 提纲的叙事要有重点，有顺序，有层次，清楚明白；说理，要有根据，有力量，让人信服。能做到“简要清通”即：简明扼要，清楚通顺。 五、界限分明，开阖有度 提纲由于其特殊的作用，不但要求真实具体，说理有据有力，而且要求有极强的政策性、准确性；要求有分寸，有尺度，有节制，也就是要有分明的界限和严格的限制。 写作提纲时必须有正确的观点、立场、方法。政策界限要明确，文字表达要准确。正确的思想，只有通过准确的语言才能表达出来。“笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。”有的时候，甚至“笔下有财产万千，笔下有人命关天。” 六、格式固定，约定俗成 发言提纲在格式上没有严格的限制，可以灵活掌握。汇报提纲格式规范，简单汇报提纲只要求写出要点。详细汇报提纲一般分为五个部分：1．标题。一般由汇报内容和文种构成。2．前言部分。概括说明有关问题的基本情况，提出看法。3．主体部分。分条列项介绍有关情况，不求成文，但要显出文章的基本概貌。4．结尾。可对全文作总结，明确汇报内容的中心或意义等。5．落款。写上汇报单位的名称。 七、简明扼要，惜字如金 篇幅一般较短，多则几千字。古人认为“简为文章之尽境。”“字则期少，意则期多。”把文章写得简明扼要，用最少的文字，准确、严密地表现最丰富的内容是我国应用文写作的优秀传统，也是我们写提纲应追求的目标。 八、时间性强，不容拖延 既快又好，是应用文写作的一大特点，也是一大难点，不下一番苦功夫是很难掌握的，这也完全适用于提纲的写作要求。 九、文字标点，讲究颇多 文字书写要求正确、清楚、端正。标点符号要求准确无误。行款符合习惯，卷面干净。 十、风格庄严、朴实自然 提纲属于应用文的风格，由于它内容与需要的特点，应该庄重典雅，朴实自然。 提纲作为应用文也与其他文体一样，不但要求内容的充实，也要求形式的优美。内容与形式完美统一，才能达到提纲写作的目的。法国十八世纪的布封是最早提出“风格即人”这一著名论断的。他说：“一个美的文笔之所以为美，完全由于它所呈献出来的那些无量数的真理。”提纲的艺术美，不是靠“虚”而是靠“实”。写应用文，写提纲不仅是一种实际工作，而且也应该是一种创造。 朴实自然的艺术风格，是古往今来很多艺术家所极力追求的。古人说：“绚烂之极，造于平淡。”《红楼梦》中薛宝钗在《咏白海棠》诗中说：“淡极始知花更艳。”李白也很欣赏“清水出芙蓉，天然去雕饰”的自然美的风格。应用文特别是“发言提纲”“汇报提纲”的“由简入繁繁又简，简内俱是精华点”的独有特色，正体现了平淡之美，自然之美的朴实风格。
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