一、格式固定,纲目清楚 《怎样开好主题班会》作为发言提纲,格式没有严格限制,比较灵活。本文就没有标题,然后分设三个纲“什么是主题班会”“主题班会的作用”“怎样才能开好主题班会”。每个纲又有细目,纲目清楚。 《王涛先进事迹汇报提纲》格式规范,一般分为五个部分,1.标题。2.前言。概括说明王涛先进事迹的基本情况,提出总的看法:90年代中国工人阶级的又一位杰出代表。3.主体部分,分条列项,介绍王涛的先进事迹,虽没有成文,但已显出王涛不平凡的业绩。4.结尾。对全文作总结,明确本文的中心和意义。5.落款。 二、分号、引号运用恰到好处,收到层次清楚,通俗易懂,又不失庄重严肃 三、句子表述准确 应用文要论事论理,就需要大量的运用判断句。本文也是这样,例:在“怎样才能开好主题班会”的纲下列了六个纲目,这样就从前提、条件、保证、关键、基础、手段等六个方面紧扣发言提纲的中心议题作出了充分的肯定,符合实际的科学判定。 四、语言平实 应用文实用性的特点,要求语言表达要通俗明白,质朴无华。本文两篇提纲无论是叙说事实,还是说明事理,很少用修饰语,都是原原本本地反映事物的本来面貌,朴素实在,于平淡中显风采。例:发言提纲“怎样开好主题班会”中两个例子仅用100个字,就实实在在地说明了两个命题的主题班会。汇报提纲“王涛先进事迹汇报提纲”中列举了十余件具体事例,没有生动的描绘,但件件事例都有力地展现了新一代产业工人楷模的风采。 五、语言精练 两篇提纲注意选用专用词语和有生命力的文言词语,以较少的精练的文字表达较丰富的内容。例:“教学目标”“主导作用”“主体作用”“45分钟”“博览·慎思”“调整工”“保险杠”“著书立说”“至高无上”。以短句为主,为表述严密也用长句和复句,但分句也尽量简短。特别注意采用条款式直述内容,以简明为主要特征,使读者一目了然,减少了过渡性用语和关联词语,节省了文字。
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