把自己准备在会上讲的话事先写下来,这就是发言稿。中学生一定要练习说话,练习在校会、班会、学习经验交流会、入团讨论会、评议会以及其他各种会议上,就某个问题阐述自己的意见,所以很有必要学习这种文体。 写发言稿,是把想和说统一起来的一种训练方式。一个人平时对某个问题有什么想法以及为什么这样想,很可能是零碎的,杂乱无章的,有时甚至是模湖不清的;到了要发言的时候,往往才会认真地想一想。并拟出一个说话的大致顺序。这样一想,原来认识中一些模糊的地方就可能变得清楚了,杂乱天章的也变的有条理了。这就是思维严密性的表现。自己的看法确定了,还要考虑一下会上有哪些人,怎样说才能使大家听得明白,容易接受;如果估计到可能有人提出不同的意见,那就要进一步考虑怎样才能说服他们。这样一考虑,认识又会加深一层,发言的内容必定也会有所增加。为了适应内容的需要,很可能要对原来的说话顺序加以调整。这时思维的严密性很可能达到更高的程度。由此可见,在写发言稿的全过程中,始终贯穿着两个原则:一是从实际需要出发来考虑哪些该说,哪些不该说;二是以听者能接受,能信服为目标来选择表达方式。这样做就可能把想和说统一起来,同时使思维受到很好的训练。 中学生经常用得着的发言稿,按内容来分,主要是两大类:一类是阐述个人的主张、见解、倡议等明确自己赞成什么,反对什么,可以叫作表态性的发言稿;另一类是叙述自己的学习、工作的情况,介绍自己的经验、方法和体会等等。可以叫做汇报性的发言稿。 这两类发言稿的共同要求是: 一、准确鲜明 所谓准确,有两点意思:第一点是实事求是,恰如其份。在提出看法(例如评议老师的教学工作,评定同学的政治表现等等)的时候,应持客观态度,不夸大,不缩小,不自以为是,努力做到跟实际情形相符;在叙述事实(例如汇报工作,介绍学习经验等)的时候,要尊重客观事实,事实是怎样就怎样说,不要为了说起来好听而加以粉饰。第二点是在全面看问题的基础上突出重点。看问题不能只看一面,例如只看成绩,不看缺点;或者相反。对于一个问题的各个方面都看到了,才能抓住要害,真正解决问题;否则就可能出现片面性的毛病。 所谓鲜明,就是态度明朗,毫不含糊。对一个事物,是赞成还是反对,是表扬还是批评,要说得清清楚楚,不要持模棱两可的态度。准确鲜明,这是一篇发言稿能在群众心中留下深刻印象,引起强烈反响的主要条件。 二、要言不烦 一次会总有一个主题,开会大致有个时间规定,发言者也往往不止一人,所以发言稿应当写得简明扼要,不烦琐。现在人们的学习、工作都很紧张,语言啰嗦是不得人心的,一定要提倡说短话。首先是不要说与会议主题无关的话,无论叙事或说理,最好是直截了当,不要拐弯抹角,更不要加进许多解释;如果有十分必要进行解释的话,则应力求说得短些,以免分散群众的注意力。其次是要精选内容,例如要用例证来说明问题,如果所选的例证很好,足以说明问题,那么有一个就够了,不必多举;有些例证如果非讲不可,而所讲仅是它的一般情形而不是其中的突出方面,那就应当一句带过。我们说要言不烦,主要的意思是要注意听众的情绪,凡是听众熟知的或不怎么需要知道的,就不必说,至少不必多说,要禁绝多余的话。 三、条理清晰 从发言稿的特殊要求来看,所谓条理清楚,主要是指纲目分明。一点意思分几层说或从几个方面说,都讲得清清楚楚,这就是纲目分明,纲目之所以要分明是因为发言是用耳朵听的,有一个分明的纲目,听众也容易抓住它的主要意思,并记住它的大体内容。如果结构松散,甚至有些混乱,可能把听众的思路打乱。为了做到纲目分明,人们通常采用以下三种办法:(1)条阵式,就是把主要的意思列成几条,逐条地叙说;(2)层递式,也就是逐层加深地叙说;(3)对比式,就是把两种不同的意见,两个不同方面的情况对照起来叙说。除此以外,也可以根据发言时的具体环境和发言稿的内容创造出别的方式。 以上三条也可以算作写发言稿的基本要求。 最后强调一下:写发言稿也有一个端正文风的问题。……发言是面向听众,出自发言者之口,入于听众之耳,不经过任何中介物,所以仍带有谈话的性质;目的是为了解决实际生活中的问题,决不是为了虚构故事,走过场。写发言稿,一定要使听者觉得自然亲切,要有一个朴素平易的文风,一切从实际出发,说的也是普普通通的话。有了这样一个好的文风,不管听众是否赞成你的想法,你所说的一切必将受到他们的认真对待。 至于在发言稿的开头或结尾说一两句表示谦虚的话,这是对听众尊重的表示,不能算做套话,但要说得得体。 发言稿的学数很难具体规定。中学生练习写发言稿,一般以四五百字至千字左右为宜。中学生实际参加会议,不一定每次都要写发言稿,有时可以写个提纲,有时可以作即席发言。只要平时充分地进行写发言稿的练习,那么根据提纲发言或即席发言都是不难做到的。
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