《记录》拓展6

会议纪要是根据公议记录，会议文件和会议的有关活动事项综合而成的有关情况的书面材料。会议的组织者常常把会议纪要作为会议的总结性文件发给与会者，以便会后贯彻，有时还把纪要作为正式文件批转下发。

一、会议纪要的格式与内容

（一）标题

标题要写在文章的首行居中的位置，要写明是什么会议的纪要。

（二）开头

会议纪要的开头要简介会议的概况，说明会议的目的、任务、会议的时间、地点、会期以及参加会议的人数、单位、会议的主要成果筹。

（三）主体

会议纪要的主体要概述会议的内容、会议的进程、会议的决议、会议的主要精神和任务。

应根据不同内容整理会议纪要，可以根据会议的议题，归纳有关情况，分类分条地加以说明；也可以按会议中反映出的问题，按照不同的性质分类，列出小标题，概括不同性质的发言或根据会议的进程，如目的、讨论情况、解决了哪些问题、有何具体要求等，有层次地加以介绍。

（四）结语

会议纪要的结尾要写出号召和设想，也可以提出具体措施和要求，以便将会议精神得以贯彻。

整理会议纪要态度严肃。纪要中所有的内容，包括会议的时间、地点、发言、决议等，要求真实、准确，不能虚构，不能掺假，也不能断章取义歪曲别人的原意。除此外，会议纪要还要准确地把握会议的基本精神，突出会议的主要内容。会议纪要的文字，要概括简明，不能冗长杂乱。

二、例文

Ⅱ．××××进出口公司

　　　　　　　×××××全省分公司经理会议纪要

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　××××××年×字第×号

全省××分公司经理会议于一九××年×月×日至×日在青岛召开。出席这次会议的有全省十三个分公司和省×××进出口公司经理、科长和业务员、邀请省化工厅、省医药局、中国银行、保险公司的同志共八十一人。会议的主要任务是总结一九八二年的工作；讨论研究开创我省××对外贸易的新局面的设想，落实一九八三年的各项计划任务。研究和制定提高经济效益和超额完成年度计划的措施。

会议期间传达了陈慕华部长的讲话，传达了总公司经理会议纪要和一些业务文件，经与会同志讨论，一致认为一九八三年我们正处在贯彻十二大提出的全面开创社会主义现代化建设新局面的头一年，又正处在立志改革，提高经济效益，为实现两个倍增宏伟目标迈大步的第一年。新年度、新形势、新任务，要求我们的工作要开创新局面。要继续解放思想，多找门路，挖掘货源，扩大出口，加强业务建设，提高服务质量，力争超额完成一九八三年各项任务，为开创××对外贸易的新局面而努力奋斗！

一

这次会议，首先总结检查了一九八二年的工作。大家一致认为一九八二年在国外市场不景气和国内畅锁货源供货紧张的不利条件下，经过全体职工的努力，在各省有关单位的大力支持配合下，较好地完成了各项任务。（略）

二

会议期间，同志们充分肯定了三中全会以来，我省××对外贸易的扩大和发展，展望未来，对开创我省石油、化学医药的新局面充满了信心。

这次会议，就省公司如何实现两个倍增的规划和设想与同志们交换了意见。（略）

三

这次会议，还着重研究落实了一九八三年的收购计划与收购出口的货源。

四

与会代表一致认为，我公司今年的收购、出口计划基本上与上年实绩持平，因此应该立足于超。会议要求全公司系统的职工要在党的十二大精神指引下，为实现两个倍增宏伟目标，以提高经济效益为中心，重点抓好完成全年任务和整顿企业两件大事。具体要抓紧做好如下工作：

1. 积极试行降低出口换汇成本分成办法（略）

2. 加强经营管理，努力提高经济效益

为了加强经营管理，提高经济效益，会议期间还召开了计划、统计、财务、运输专业会议，概括起来主要是：

1. 加强收购环节上的各项管理工作。（略）

2. 积极推销，力争多成交早出口。（略）

3. 加强包装工作，改善运输条件，搞好运输工作，搞好企业整顿。

按照中央、国务院的指示，今年是企业整顿关键的一年。因此要认真学习，领会精神，统一认识，发动群众，加强领导，把企业整顿作为重点工作抓紧抓好。企业整顿的关键是建设一个勇于改革的领导班子和一支能战斗的职工队伍。为此要组织职工学政治、学文化、学业务，提高职工的政治素质和业务能力，把对外贸易工作推向新的水平。

同时要严格执行经贸部和劳动人事部的通知，控制现有职工人员编制，不得再增加机构与人员。

今年要继续开展打击经济领域中的犯罪活动，对职工进行经常性的遵纪守法，遵守外事纪律的教育，使干部职工在对外交往中，即廉洁奉公又能大胆工作，做出成绩。

团结起来，为超额完成一九八三年的各项任务，为开创对外贸易的新局面而奋斗！

　　××××年×月×日