《记录》新知教学方案8

应用文是一个单位或一个人处理工作和日常事务、解决一些实际问题时所经常使用的并具有固定格式的文章。职校教师在向学生介绍此种文体时，首先应向学生讲清这类文章的性质及其特点。

做为应用文之一的“会议记录”与其他应用文体的特点相同，即：广泛性、实用性和程式性。

1．广泛性。是指此种文体的广泛应用，因为此种文体是人们工作、学习和日常生活中经常使用的重要工具。

2．实用性。这类文章是针对实际生活或工作中的具体问题而写的，其目的明确，有很高的使用价值，这体现了它的实用性。

3．程式性。应用文中有许多文章有其惯用的格式，这是在长期使用中约定俗成的。“会议记录”这种文体也有其固定的格式。一是会议的组织情况（包括会议名称、会议时间、会议地点、出席人、缺席人、列席人、主持人、记录人等）。二是会议的具体内容（包括会议主持人的发言、主讲人的报告或传达的事情、交流的情况、讨论的问题、作出的决议、会议涉及的其他主要内容、主持人、记录人签名等）。

几点说明：

1．会议时间包括年、月、日和会议开始的时间。

2．出席人指会议的正式成员，如果出席会议的人数不多，可逐一把出席人的姓名写上；如果人数较多，则只把出席的人数写上。

3．列席人指不是会议的正式成员但由于工作需要而参加会议的人。列席人如果是特别邀请的个别人员，应把列席人的姓名写上；如果列席人不是应邀的个别人员，而是规定具有某种身份的人都应列席时，只需把规定列席者的身份写上即可。

4．会议决议是“一致通过”或者是“多数通过”都要注明。重要的会议决议如果有不同意见，还得记上赞成与反对的人数，必要时应写上姓名。

5．有的会议时间开得较长或议题较多，会议进行期间需要休会，必须注明“休会”的时间。

6．会议结束，要另起一行空两格写“散会”二字。

7．重要会议记录，要由主持人和记录人在正文的右下方签名，以示负责。