| 一、汇报提纲的概念与作用 汇报提纲是下级向上级汇报工作时使用的文书。多数汇报提纲是汇报者在口头汇报时使用的大纲，它的作用是：使发言条理清楚，中心明确，避免重复，听取汇报的人也容易把握要点，从而达到讲者清楚，听者明白，节约时间，提高工作效率的目的。汇报提纲也常被作为公文印发，汇报前印成文件送给听取汇报的领导，汇报后，根据领导意见，加以修改整理，印成正式文件，发给有关单位参考或执行。下发的汇报提纲在思想内容和文字上要求更为严格。 二、汇报提纲的特点 使用的灵活性是汇报提纲的主要特点。汇报提纲使用范围很广，它往往是在一项工作进行到一定阶段时，为领导人员了解和进行指导，进行口头的或书面的汇报。这种汇报多数是提纲挈领式的，它是全面总结性汇报的前导，例如：一些贯彻传达重要精神，或者就某些重大问题统一认识的会议结束后，要向主管领导部门作出汇报，就需要使用汇报提纲，这个提纲经补充修改后，往往就成了反映会议情况的报告，或者是会议纪要。在制定方针、政策的研究讨论过程中，往往也要向主管领导部门作阶段性汇报，对这种阶段性汇报提纲加以综合、补充、修改往往就成为下达某些方针政策的正式文件。又如，当进行重大的调研活动时，调查组也要分别进行阶段性汇报和总结性汇报，并需写好汇报提纲，这种汇报提纲往往是撰写调查报告的基础，有的就是调查报告的提纲。 三、汇报提纲的书写格式 汇报提纲的文体结构和工作要点相似。它由标题、正文、落款三部分组成。 1．标题。汇报提纲的标题有两种形式：①汇报单位＋事由＋文种。例如《××市零售商业系统关于一季度销售情况的汇报提纲》；②汇报单位＋接受汇报单位＋文种。例如《×××工商行行政管理局向×××的汇报提纲》 2．正文。汇报提纲的正文由三部分组成。一是导言，主要用于介绍和说明有关问题的基本情况，提出对汇报事项的总看法。二是主体，这是汇报提纲的中心部分。要求分列出汇报的事项，说明具体作法及其效果，尚存的问题。三是结语，结语中要将汇报的情况作概括性的小结说明，并将需要领导指示、决策的问题，再次简明地提出。 3．落款。落款包括单位和时间两项内容。时间如已在标题中出现，最后就不必重复。如标题中未出现，可写在标题下面，并加上括号，也可写在最后。这两项对汇报提纲来说，都很重要。 四、撰写汇报提纲应注意的问题 撰写汇报提纲，一要观点鲜明，切不可模棱两可，含糊其词；二要纲目分明，讲什么问题，从几个方面讲，讲哪些事例和数据，都要安排妥当；三要事例典型，汇报提纲中的事例、数据都要精选，要具体，要有那些能够反映本质的细节，生动的细节和语言，这些往往是汇报提纲中的点睛之处；四要用单音节文言词语，尽量少用复句表述，总的要求是要做到说起来流畅顺口，听起来舒畅入耳；五要注意人称和人称变换，在汇报提纲中往往要涉及到第一人称单数“我”，第一人称复数“我们”，第三人称“他”，第三人称复数“他们”，人称选用不当，即有可能造成材料混乱，还有可能造成听方的误解。
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