《记录》教案参考2

教学目的：

让学生了解并掌握会议记录的一般格式与写法，为将来走上工作岗位打下一定的基础。

教学方法：

教授新知与学习范文相结合。

对范文的讲解与实际的写作相结合。

课时安排：

两课时

第一课时

（一）介绍“记录”的概念

开会时，把会议的组织情况和主要内容，按会议进程的顺序如实地记录下来的书面材料就是会议记录。

（二）简介“记录”的意义与作用

会议记录可以帮助我们分析并研究学习、工作中的问题，总结经验和教训，重要的会议要有专人作记录，以便于贯彻会议决议、存档备查。重要的会议，作记录能帮助记忆，便于传达，贯彻和执行。

（三）说明“记录”的内容与格式

会议记录一般包含两部分：

第一部分：会议的组织情况。

写明以下几项内容：

1．会议的名称和次数。

2．会议的时间（包括年、月、日和会议开始的时间）。

3．会议的地点。

4．出席人。（指会议的正式成员）。如果出席会议的人数不多，可将出席人的姓名遂一写上；如果出席人数较多，可只写出席人数，而不写姓名。

5．缺席人（指应出席会议而未出席的人）。

6．列席人（指不是会议的正式成员但由于工作需要而参加会议的人）。

7．主持人。

8．记录人。

以上内容一般在开会之前写好。

第二部分：写会议的具体内容。这部分是会议记录的核心部分，应写明以下几项内容：

1．会议主持人的发言。

2．主讲人的报告或传达的事情。

3．会议交流的情况。

4．会议讨论的问题。

5．会议作出的决议。

6．会议涉及的其他主要内容。

7．主持人、记录人签名。

8．会议结束。

格式要求：

1．记录的标题应列在第一行居中的位置。

2．上述两部分中的每小项都应单独占用一个自然段，每项内容要求后加冒号，如果内容中有说明的事项可加括号。例如：对出席人的职务进行介绍说明时，可写为：×××（学生会主席）。

3．会议记录的结尾应单独占一行写明“散会”。

4．较正规的会议记录的落款处（即正文的右下方）应有主持人和记录人的签名。

（四）会议记录的三种方法

1．摘要记录

摘要记录即重点记录。这种方法只记会议上主要报告了些什么内容，讨论了哪些问题，做出并通过了什么决议，对会议讨论时的个人发言不做记录。

2．详细记录

详细记录即全面记录。这种方法要求把会议的全面情况，包括讨论时每个人的发言记录下来。

3．录音记录

录音记录是用录音机完整地录下原话，会后再根据录音整理。

（五）写会议记录应注意的事项

1．会议记录要记录得准确。记录人要按照会议的实际情况如实地将会议的全过程记下来，如有不明白的地方，要向有关人员问清楚，不能随意增减或改变。如果是详细记录的话，要尽量将发言人的原话记录下来。摘要记录要抓住要点。

2．会议作出的决议，或者重要的会议记录，在记录完毕或整理好以后，最好当众宣读或请送参加会议的人传阅，以免错漏。

（六）课堂练习

组织一次班级期未考试复习讨论会，并将会议情况记录下来。注意记录的格式。