把会议的组织情况和主要内容按会议进程的顺序如实地记录下来的书面材料。
(二)格式与内容
第一部分:会议的组织情况 会议的名称 会议的时间 会议的地点 出席人 缺席人 列席人 主持人 记录人 第二部分:会议的具体内容 主持人发言 主讲人报告 会议交流 会议讨论 会议决议 其他内容 主持人、记录人签名 会议结束 (三)记录的方法 摘要记录──详细记录──录音记录